Van save-the-date tot bedankkaart: de complete trouwkaarten tijdlijn

Een bruiloft plannen is geweldig leuk, maar ook best een organisatie. Tussen de locatie, de jurk, de bloemen en de muziek door wil je natuurlijk ook dat de communicatie richting je gasten vlekkeloos verloopt. En daar spelen trouwkaarten een grote rol in.

Maar welke kaarten heb je eigenlijk allemaal nodig? En belangrijker: wanneer verstuur je ze? Om je te helpen hebben we een handige trouwkaarten tijdlijn gemaakt. Zo weet je precies wanneer je wat regelt en hoe je dit slim inplant.

Save-the-date kaart

Wanneer versturen?

6 tot 12 maanden voor de bruiloft.

Een save-the-date is de allereerste officiële aankondiging van jullie grote dag. Je deelt de datum en eventueel de locatie, zodat gasten deze dag alvast vrijhouden. Zeker als jullie in het hoogseizoen trouwen of gasten van ver komen, is dit onmisbaar. Een fysieke save-the-date voelt bovendien extra feestelijk en maakt meteen duidelijk dat er iets bijzonders aankomt.

2. Officiële trouwkaart

Wanneer versturen?

3 tot 4 maanden voor de bruiloft.

Dit is dé trouwkaart uitnodiging waar je gasten alle details vinden: van het tijdstip en de locatie tot de dresscode en eventuele extra’s. De trouwkaart weerspiegelt vaak de sfeer van jullie dag en zet de toon voor wat gasten kunnen verwachten. Veel bruidsparen kiezen voor een kaart met persoonlijke elementen, zoals een illustratie van de locatie of hun initialen.

Tip: Laat je inspireren door de collectie trouwkaarten van Made for Moments.

Trouwen in het buitenland? Slimme tips

3. RSVP-kaart of antwoordmogelijkheid

Wanneer versturen?

Samen met de trouwkaart (3 tot 4 maanden van tevoren).

Een RSVP-kaart helpt je gasten eenvoudig laten weten of ze erbij zijn. Je kunt een los kaartje meesturen of de RSVP als onderdeel van de trouwkaart verwerken. Hoe je het ook doet: het geeft duidelijkheid en helpt enorm bij de planning van de dag.

Extra kaarten (optioneel)

Afhankelijk van jullie bruiloft kunnen extra kaartjes handig zijn:

• Weekendprogramma-kaart – ideaal bij een meerdaags feest.
• Route- of plattegrondkaart – fijn voor gasten die van ver komen.
• Informatiekaart – bijvoorbeeld voor cadeautips, hotelovernachtingen of de dresscode.

Je hoeft ze niet aan iedereen mee te sturen; houd de oplage klein en gericht, dan blijft het overzichtelijk.

De weddingplanner: een musthave voor als je gaat trouwen

Bedankkaart

Wanneer versturen?

2 tot 6 weken na de bruiloft.

Met een bedankkaart rond je jullie trouwdag mooi af. Vaak wordt hiervoor een foto van de bruiloft gebruikt – een prachtig persoonlijk detail dat je gasten een blijvende herinnering geeft. Daarom bestel je de bedankkaart meestal pas ná de bruiloft, zodra jullie de foto’s binnen hebben.

Kies je liever voor een ontwerp zonder foto? Dan kun je de kaarten al eerder bestellen, zodat ze direct na de bruiloft de deur uit kunnen.

Budgettips voor trouwkaarten

Trouwen gaat vaak gepaard met een flink budget, maar ook bij trouwkaarten kun je slim plannen zonder in te leveren op stijl. Een paar tips:

• Bestel in één keer: Save-the-dates, trouwkaarten en eventueel bedankkaarten tegelijkertijd drukken is vaak voordeliger, vanwege de staffelkorting.
• Hou de oplage realistisch: Stuur geen extra’s naar gasten die er geen gebruik van maken (bijvoorbeeld routekaarten naar mensen die de locatie al kennen).
• Overweeg digitale opties: Bijvoorbeeld een digitale RSVP, scheelt drukkosten.
• Eenvoudige kaart kiezen: kies voor een enkele kaart in plaats van een dubbele, ga voor eenzijdige foliedruk in plaats van tweezijdige en selecteer een papiersoort die voordeliger is.

Van save-the-date tot bedankkaart: trouwkaarten vormen de rode draad in jullie bruiloft. Ze zorgen voor duidelijke communicatie, dragen bij aan de styling en maken de beleving compleet.

Met deze tijdlijn weet je precies wanneer je welke kaart verstuurt en hoe je dit slim aanpakt. Zo kun je met een gerust hart aftellen naar de dag van je leven – en weten jullie zeker dat alles tot in de puntjes geregeld is.